Datenschutzerklärung

01 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Sofern gesetzlich erforderlich, wird MDBase einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen. Die entsprechenden Kontaktdaten werden in dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht.

02 Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ärztinnen und Ärzten, die die MDBase-Mobilanwendung nutzen („Nutzer").
• Daten, die über die MDBase-App und zugehörige Dienste innerhalb der Anwendung erhoben werden.
• Recruiting-Partner, Gesundheitseinrichtungen und HR-Beratungsagenturen interagieren mit MDBase über separate Plattformen und unterliegen eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

03 Kategorien personenbezogener Daten

3.1 Daten der Ärzte

• Identifikationsdaten: Vollständiger Name
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Berufs- und Recruiting-Daten: Fachrichtung, Ausbildung und Qualifikationen, Berufszulassungen und Zertifikate, Lebenslauf und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit und Jobpräferenzen
• Regulatorische Daten und Einwanderungsdaten (sofern freiwillig angegeben): Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung, Anerkennung des Medizinstudiums (z. B. Approbationsstatus)
• Technische Daten: Gerätetyp, Protokolldateien, App-Nutzungsdaten

3.2 Standortdaten

MDBase kann ungefähre Standortdaten wie Land, Region und Stadt verarbeiten. Standortdaten können aus nutzerbereitgestellten Informationen oder Geräteeinstellungen stammen (sofern Erlaubnis erteilt wurde). MDBase erhebt keine präzisen GPS-Daten und verfolgt keine Echtzeit-Bewegungen. Nutzer können den Standortzugriff jederzeit über die Geräteeinstellungen deaktivieren.

3.3 Abo- und Abrechnungsdaten

Sofern Nutzer kostenpflichtige oder Premium-Funktionen abonnieren, kann MDBase begrenzte abrechnungsbezogene Informationen verarbeiten, wie Abonnementstatus, Transaktionskennungen, Abonnementdaten und Abrechnungsland. MDBase erhebt oder speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten. Zahlungen werden von Drittanbietern (z. B. Apple App Store) verarbeitet.

04 Zwecke der Verarbeitung

• Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Vermittlung und Matching zwischen Ärzten und Recruitern
• Kommunikation zwischen Plattformnutzern
• Überprüfung beruflicher Qualifikationen
• Verwaltung von Abonnements und Vertragsverhältnissen
• Bereitstellung standortbasierter Stellenangebote und lokaler Markteinblicke
• Gewährleistung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention
• Verbesserung der Plattformfunktionalität und Nutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

05 Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

06 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

MDBase kann besondere Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf berufliche Qualifikationen oder regulatorische Anforderungen verarbeiten. Solche Daten werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und zu Recruiting- und Compliance-Zwecken verarbeitet.

07 Datenweitergabe und Empfänger

Personenbezogene Daten können an Krankenhäuser, Kliniken, Gesundheitseinrichtungen, HR-Beratungs- und Recruiting-Agenturen, IT-Dienstleister sowie Behörden weitergegeben werden, sofern gesetzlich erforderlich. Personenbezogene Daten werden niemals verkauft und ausschließlich auf Basis eines Vertraulichkeitsbedarfs unter Geheimhaltungsvereinbarungen weitergegeben.

08 Internationale Datenübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt MDBase geeignete Schutzmaßnahmen sicher, einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission.

09 Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist, bis zu 6 Monate nach Inaktivität des Kontos oder länger, sofern gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen dies erfordern. Nutzer können jederzeit die Löschung ihrer Daten beantragen.

10 Nutzerrechte

Im Rahmen der DSGVO haben Nutzer das Recht auf:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung – „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7)

Nutzer können eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) einreichen.

11 Datensicherheit

MDBase setzt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, darunter verschlüsselte Datenübertragung, eingeschränkte Zugriffskontrollen, sichere Hosting-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsüberwachung.

12 Cookies und Tracking-Technologien

MDBase kann essentielle Cookies und ähnliche Technologien zur Sicherstellung der Plattformfunktionalität, Sicherheit und Analyse (sofern gesetzlich zulässig und mit Einwilligung) verwenden. Detaillierte Informationen sind in der Cookie-Richtlinie enthalten, sofern zutreffend.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtlichen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen. Nutzer werden über wesentliche Änderungen über die Plattform informiert.

14 Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen oder Anfragen: